Zgłaszanie nieprawidłowości w Fibox

W Fibox stawiamy na przejrzystość, odpowiedzialność i etyczne działanie. Procedura Speak Up umożliwia pracownikom i partnerom zgłaszanie wątpliwości dotyczących nieprawidłowości w sposób poufny, z zapewnieniem ochrony zgłaszającego.

Fibox_14102026_0012_web - code of conduct

Dlaczego warto zgłaszać nieprawidłowości?

Zgłaszanie wątpliwości pomaga chronić pracowników i partnerów oraz wspiera budowanie bezpiecznego i etycznego środowiska pracy. Przyczynia się również do utrzymania wysokich standardów odpowiedzialności w organizacji.

Jak zgłosić nieprawidłowość?
W pierwszej kolejności zachęcamy do kontaktu z przełożonym.

Dodatkowo dostępny jest kanał Speak Up obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę, który umożliwia poufne — a w niektórych przypadkach także anonimowe — zgłoszenie.

Przejdź do kanału Speak Up

Jakie sprawy można zgłaszać?

Każde podejrzenie naruszenia Kodeksu postępowania Fibox, obowiązujących polityk oraz przepisów prawa, a także inne zachowania nieetyczne.

Zgłoszenia imienne i anonimowe

Zgłoszenia imienne ułatwiają dokładne zbadanie sprawy oraz przekazywanie informacji o jej przebiegu.
Jednocześnie dopuszczamy zgłoszenia anonimowe, aby zapewnić bezpieczeństwo osobom zgłaszającym wątpliwości.

Kliknij poniższy link, aby uzyskać dostęp do zewnętrznego kanału zgłaszania incydentów Speak Up:

Przejdź do kanału Speak Up

Po przesłaniu zgłoszenia:

• otrzymasz potwierdzenie w ciągu 7 dni
• w ciągu 3 miesięcy zostaniesz poinformowany/a o postępach
Informacja zwrotna obejmuje podjęte lub planowane działania, z zachowaniem wymogów prawnych dotyczących poufności.

Jak przebiega proces weryfikacji?

Nasza firma bardzo poważnie traktuje prywatność i bezpieczeństwo naszych pracowników oraz interesariuszy zewnętrznych. Dlatego nawiązaliśmy współpracę z zewnętrznym dostawcą usług. Zgłoszenia są wstępnie analizowane przez naszego partnera – Whistleblower Partners.

Po otrzymaniu zgłoszenia dokonuje się oceny, czy mieści się ono w zakresie kanału Speak Up.
Jeśli zgłoszenie mieści się w zakresie kanału Speak Up, w naszej organizacji otrzymuje je Global HR Business Partner i/lub Head of Group.

Jeśli zgłoszenie nie mieści się w zakresie kanału Speak Up, osoba zgłaszająca otrzyma wskazówki, gdzie w organizacji może zgłosić daną sprawę.

Jak przebiega proces weryfikacji zgłoszenia?

Na podstawie rekomendacji partnera zewnętrznego Fibox podejmuje decyzję o dalszych działaniach i rozpoczęciu postępowania wyjaśniającego. Postępowanie prowadzone jest przez osobę niezależną, bez konfliktu interesów. Na podstawie jego wyników podejmowane są odpowiednie działania korygujące lub dyscyplinarne.

Ochrona osób zgłaszających

Fibox zapewnia ochronę osób zgłaszających w dobrej wierze i dba o to, aby zgłoszenie nie wiązało się z negatywnymi konsekwencjami. Każdy przypadek niewłaściwego traktowania osoby zgłaszającej jest traktowany poważnie i podlega weryfikacji.

Kodeks postępowania Fibox

Kodeks postępowania Fibox wspiera podejmowanie decyzji w całej organizacji oraz określa zasady, którymi kierujemy się w codziennej pracy. Dzięki temu pracownicy i partnerzy mają spójne rozumienie standardów oraz sposobu naszych działań.

Dowiedz się więcej

Skontaktuj się z ekspertem

Potrzebujesz pomocy w znalezieniu odpowiedniej obudowy lub rozwiązania szafowego? Nasi eksperci wspierają Cię doradztwem technicznym, doborem produktów oraz rozwiązaniami dostosowanymi do Twojego zastosowania.