Fiboxin speak up -menettely

Me Fiboxilla arvostamme läpinäkyvyyttä, vastuullisuutta ja eettistä toimintaa kaikilla toimintamme osa-alueilla. Speak up -menettelyn kautta työntekijät ja ulkoiset sidosryhmät, kuten asiakkaat, kumppanit ja toimittajat, voivat raportoida huolensa epäeettisestä käyttäytymisestä, väärinkäytöksistä tai yrityksen sääntöjen rikkomisista ilman pelkoa kostotoimista.

Fibox_14102026_0012_web - code of conduct

Speak up Fiboxilla

Ääneen puhuminen on olennaista Fiboxin arvojen ylläpitämisessä ja työntekijöidemme sekä ulkoisten sidosryhmiemme suojelemisessa. Puhumalla mahdollisista väärinkäytöksistä autat ylläpitämään vastuullisuuskulttuuria ja edistät turvallista ja eettistä työympäristöä sekä yhteistyötä ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Fiboxin työntekijöitä kannustetaan raportoimaan eettisistä huolenaiheistaan ensisijaisesti esihenkilölleen tai heidän esihenkilönsä esihenkilölle.

Edellä mainitun lisäksi Fibox tarjoaa Speak up -ilmoituskanavan, jota ylläpitää kolmannen osapuolen palveluntarjoaja, ja joka mahdollistaa työntekijöiden ja kolmansien osapuolten raportoida huolenaiheista luottamuksellisesti ja anonyymisti, jos paikalliset lait ja säädökset sen sallivat.

Siirry Speak up -kanavalle

Mitä asioita voidaan raportoida?

Kun viittaamme eettisiin huolenaiheisiin, tarkoitamme mitä tahansa epäiltyjä Fiboxin toimintaohjeiden tai sen politiikkojen rikkomuksia sekä laitonta tai epäeettistä käyttäytymistä.

Kuinka teet ilmoituksen?

Kannustamme sinua raportoimaan omalla nimelläsi, sillä tämä mahdollistaa perusteellisemman tutkinnan ja pitää sinut ajan tasalla edistymisestä. Kuitenkin myös anonyymit raportit hyväksytään, jotta kaikki tuntevat olonsa turvalliseksi esittää huolenaiheita.

Napsauta alla olevaa linkkiä päästäksesi ulkoiseen Speak up -tapauksen raportointikanavaan:

Siirry Speak up -kanavalle

Kun ilmoitus on lähetetty

Kun olet tehnyt ilmoituksen, saat vastaanottovahvistuksen seitsemän päivän kuluessa. Lisäksi sinulle annetaan tietoa asian käsittelyn etenemisestä kolmen kuukauden kuluessa. Palaute sisältää tiedot toteutetuista tai suunnitelluista toimenpiteistä lakisääteiset salassapitovelvoitteet huomioon ottaen.

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olen tehnyt raportin?

Yrityksemme ottaa työntekijöidemme ja ulkoisten sidosryhmiemme yksityisyyden ja turvallisuuden erittäin vakavasti. Siksi olemme tehneet yhteistyötä Compliance Partnersin kanssa. Jokaisen vastaanotetun raportin alkuperäisen käsittelyn hoitaa ulkoinen palveluntarjoajamme, Compliance Partners.

Kun raportti vastaanotetaan, arvioidaan, kuuluuko raportti Speak up -kanavan piiriin.

Jos raportti kuuluu Speak up -kanavan piiriin, organisaatiomme Global HR Business Partner ja/tai Head of Group saa raportin.

Jos raportti ei kuulu Speak up -kanavan piiriin, puhuja saa ohjeita siitä, mihin he voivat sen sijaan viedä asian organisaation sisällä.

Miten asiaa tutkitaan?

Ottaen huomioon ulkoisen kumppanimme suosituksen, Fibox päättää tarvittavista toimenpiteistä tutkimuksen suorittamiseksi. Tutkimuksesta vastaavan henkilön on oltava riippumaton, eikä hänellä saa olla eturistiriitaa asianomaisen raportin tai sen aiheen kanssa. Tutkimuksen tulosten perusteella asianomainen Fiboxin johto päättää tarvittavista korjaavista ja kurinpidollisista toimista.

Suoja vastatoimilta

Emme Fiboxilla hyväksy minkäänlaisia kostotoimenpiteitä henkilölle, joka ilmoittaa, ilmaisee huolensa tai mielipiteensä tai raportoi mahdollisista tai todellisista käytäntöjen ja lakien rikkomuksista hyvässä uskossa. Ilmoitukset mahdollisista vastatoimista otetaan vakavasti ja tutkitaan asianmukaisesti. Kaikki mahdolliset vastatoimet otetaan vakavasti, ja ne tutkitaan asianmukaisesti.

Fiboxin Eettinen ohjeistus

Fiboxin eettisen ohjeistuksen tarkoituksena on tukea ja ohjata Fibox-konsernissa tehtäviä valintoja ja päätöksiä. Toimintaohjeilla varmistamme, että kaikilla Fibox-konsernin työntekijöillä ja kumppaneilla on yhtenäinen käsitys toimintaamme ohjaavista säännöistä ja periaatteista.

Lue lisää