Vastuullisuus hankinnoissa
Fibox Tested Systems tekee yhteistyötä yli 300 toimittajan kanssa noin 15 maassa. Toimitusketjua hallitaan selkeiden toimittajavaatimusten, due diligence -prosessien sekä jatkuvan riskienarvioinnin avulla.
Turvalliset toimintatavat, reilut työelämän käytännöt sekä ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyvät vaatimukset ovat olennainen osa hankintakäytäntöjämme. Näihin kuuluvat esimerkiksi ympäristöjohtamisen käytännöt, hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen liittyvät tavoitteet sekä niiden seuranta.
Toimittajastandardit
Toimittajien eettiset toimintaohjeet
Fiboxin toimittajien eettiset toimintaohjeet määrittelevät periaatteet ja vaatimukset, joita kaikkien Fibox Tested Systemsin toimittajien odotetaan noudattavan.
Ohjeet kattavat muun muassa:
-
Työterveyden ja -turvallisuuden
-
Ihmisoikeudet sekä työelämän oikeudet
-
Lapsi- ja pakkotyön kiellon
-
Ympäristövastuun
-
Lahjonnan ja korruption torjunnan
-
Luottamuksellisuuden
-
Reilun kilpailun
-
Lakien ja kauppapakotteiden noudattamisen
Toimittajien eettisten toimintaohjeiden noudattamista arvioidaan osana toimittajien hyväksyntä- ja seurantaprosesseja.
Vastuullinen hankinta
FTS Hankintapolitiikka
Fibox Tested Systemsin hankintapolitiikka määrittelee periaatteet ja vaatimukset, jotka ohjaavat kaikkia hankintapäätöksiä. Se tarjoaa selkeän viitekehyksen, jonka avulla hankintakäytännöt voidaan sovittaa yhteen liiketoiminnan tavoitteiden, sääntelyvaatimusten ja vastuullisuustavoitteiden kanssa.
Hankintapolitiikka kattaa muun muassa seuraavat osa-alueet:
- Fibox Toimittajien eettiset toimintaohjeet,
- Toimittajavaatimukset,
- Sosiaalinen vastuu,
- Preferred Supplier -ohjelma,
- Riskienhallinta,
- Vastuullisuuden KPI-mittarit.
Kaikkien toimittajien odotetaan täyttävän hankintapolitiikassa määritellyt vaatimukset, mukaan lukien toimittajien eettisten toimintaohjeiden noudattaminen.
Strategiset kumppanuudet
Preferred Supplier -ohjelma
Vuonna 2024 Fibox Tested Systems käynnisti Preferred Supplier -ohjelman, jonka tarkoituksena on tunnistaa ja kehittää strategisesti tärkeitä toimittajakumppanuuksia. Toimittajia arvioidaan muun muassa laadun, toimitusvarmuuden, kustannustehokkuuden ja vastuullisuuden perusteella.
Ohjelma tukee tavoitteellista yhteistyötä ja kannustaa jatkuvaan parantamiseen sekä vastuullisuuden kehittämiseen.
Toimittajille tarjottavat hyödyt:
-
Liiketoimintakatsaukset ja palautekeskustelut
-
Scorecard-arvioinnit vahvuuksien ja kehityskohteiden tunnistamiseksi
-
Ensisijainen pääsy uusiin liiketoimintamahdollisuuksiin ja tarjouspyyntöihin
Ohjelmaan valitaan rajallinen määrä toimittajia ennalta määriteltyjen arviointikriteerien perusteella. Kriteereitä päivitetään säännöllisesti, ja osallistujien suorituskykyä seurataan jatkuvan parantamisen tukemiseksi.
Vastuullinen riskienhallinta
ESG-riskien hallinta hankinnoissa
Fibox Tested Systems toteuttaa toimittajien vastuullisuusriskien hallintaa jäsenneltyjen prosessien avulla. Näihin kuuluvat säännöllinen viestintä keskeisten toimittajien kanssa, toimittajien vastuullisuuden KPI-mittareiden seuranta, toimittajariskien arvioinnit, ESG-painotteinen koulutus sekä kohdennettujen toimintasuunnitelmien laatiminen tunnistetuille korkean riskin toimittajille. Lisäksi se vertaa toimialan käytäntöjä tekemällä yhteistyötä kehittyneitä ESG-ohjelmia toteuttavien yritysten ja ulkoisten asiantuntijoiden kanssa.
Toimittajien odotetaan tunnistavan, seuraavan ja hallitsevan ESG-riskejään, mukaan lukien:
-
Ympäristö (hiilijalanjälki, päästöt, resurssien käyttö, energia, jätehuolto, vedenkäyttö)
-
Sosiaalinen vastuu (työelämän käytännöt, ihmisoikeuksien kunnioittaminen, työntekijöiden, asiakkaiden ja käyttäjien turvallisuus, vuorovaikutus paikallisyhteisöjen kanssa)
-
Hallintotapa (eettiset käytännöt, korruptionvastaiset toimintaperiaatteet, läpinäkyvyys ja lakien noudattaminen)
-
Taloudellinen elinkelpoisuus ja taloudellinen vakaus
Toimittajien odotetaan luovan ja ylläpitävän vastuullisuusriskien hallintakäytäntöjä hankintapolitiikan mukaisesti. Toimittajan toiminnan johdonmukaista ja jäsenneltyä arviointia varten ISO 14001- ja ISO 45001 -sertifiointeja pidetään odotettuina viitekehyksinä. Myös osallistumista EcoVadis-vastuullisuusarviointiin odotetaan, ja sitä käytetään osana toimittaja-arviointia. Jos toimittajaan ei sovelleta Euroopan lainsäädännön mukaisia pakollisia ESG-vaikutusten raportointivaatimuksia, VSME-raportointia voidaan käyttää täydentävänä lähestymistapana.
Vastuullinen toimitusketju
Vastuullisuuden kehittäminen yhdessä toimittajien kanssa
Fibox Tested Systems tukee toimittajiensa vastuullisuustyötä säännöllisen vuoropuhelun, vastuullisuusauditointien sekä ESG-koulutusten avulla. Keskeisten toimittajien kanssa järjestetään säännöllisiä tapaamisia, ja vastuullisuuteen liittyviä päivityksiä pyydetään vuosittain.
Koulutuksen keskeisiä teemoja ovat:
-
ESG perusteet ja merkitys toimittajille
-
Hankintapolitiikka, eettiset toimintaohjeet ja ESG-vaatimukset
-
Toimittajien itsearviointi ja ESG-riskien tunnistaminen
-
Työntekijöiden, asiakkaiden ja loppukäyttäjien turvallisuus
-
Vastuullisuuden KPI-mittarit
-
Käytännön esimerkit
