Fibox' procedurer for at sige fra

Hos Fibox prioriterer vi gennemsigtighed, ansvarlighed og etisk adfærd i alle aspekter af vores forretning. Gennem Speak up-proceduren kan medarbejdere og eksterne interessenter, såsom kunder, partnere og leverandører, rapportere deres bekymringer om uetisk adfærd, forseelser eller overtrædelser af virksomhedens politikker uden frygt for repressalier. Denne side fungerer som en guide til vores Speak up-politik og rapporteringsprocedure.

Sig din mening hos Fibox

At sige fra spiller en afgørende rolle for at opretholde Fibox' værdier og beskytte vores medarbejdere og eksterne interessenter. Ved at sige fra over for mulige forseelser hjælper du med at opretholde en ansvarlighedskultur og bidrager til et sikkert og etisk arbejdsmiljø og partnerskab med eksterne interessenter.

Medarbejderne i Fibox opfordres primært til at rapportere deres etiske bekymringer til deres overordnede eller direkte til den overordnedes overordnede.

Udover ovenstående tilbyder Fibox en Speak up-kanal, der udbyddes af en tredjepart, som giver medarbejdere og andre interessenter mulighed for at rapportere bekymringer fortroligt og med anonymitet, hvis det er tilladt i henhold til lokale love og regler.

Speak Up hos Fibox

Stor orange lighter brugt til illustration af whistleblowing

Hvilke forhold kan indberettes?

Når vi henviser til etiske bekymringer, mener vi enhver mistanke om overtrædelse af Fibox' adfærdskodeks eller politikker samt enhver ulovlig eller uetisk adfærd.

Hvordan indsendes en indberetning?

Vi opfordrer dig til at rapportere med dit navn, da dette muliggør en mere grundig undersøgelse og holder dig informeret om fremskridtene.
Anonyme rapporter accepteres dog også for at sikre, at alle føler sig trygge ved at gøre os opmærksomme på eventuelle bekymringer.

Klik på linket nedenfor for at få adgang til den eksterne Speak Up-kanal til indberetning af hændelser:

Gå til Speak Up-kanalen

Efter indsendelse af en indberetning

Efter indsendelse af en rapport vil du modtage en bekræftelse inden for syv dage, og du vil blive opdateret om fremskridtene inden for tre måneder.
Denne feedback vil indeholde oplysninger om de trufne eller planlagte handlinger, samtidig med, at der overholdes lovmæssige krav om fortrolighed.

Hvad sker der efter, at jeg har indsendt en indberetning?

Vores virksomhed tager beskyttelsen af privatliv og sikkerhed for både medarbejdere og eksterne interessenter meget alvorligt. Derfor har vi indgået et samarbejde med Whistleblower Partners. Den indledende behandling af alle indkomne indberetninger varetages af vores eksterne leverandør, Whistleblower Partners.

Når en indberetning modtages, vurderes det, om indberetningen falder inden for Speak up-kanalens anvendelsesområde.
Hvis rapporten falder inden for Speak up-kanalens anvendelsesområde, modtager Global HR Business Partner og/eller Head of Group rapporten i vores organisation.

Hvis en rapport falder uden for Speak up-kanalens anvendelsesområde, vil taleren modtage vejledning om, hvor han eller hun i stedet kan stille det pågældende spørgsmål i organisationen.

Hvordan undersøges sagen?

I betragtning af anbefalingen fra vores eksterne partner beslutter Fibox de nødvendige foranstaltninger til at gennemføre en undersøgelse.
Den person, der er ansvarlig for undersøgelsen, skal være uafhængig, og der må ikke være nogen interessekonflikt med den pågældende rapport eller det pågældende emne.
Baseret på resultatet af undersøgelsen beslutter den relevante Fibox-ledelse, hvilke nødvendige korrigerende og disciplinære foranstaltninger der skal træffes.

Ikke-gengældelse

Fibox er forpligtet til at beskytte personer, der har foretaget indberetninger i god tro, og til at sikre, at de ikke udsættes for gengældelse for deres indberetninger. Alle tilfælde af mulig gengældelse vil blive taget alvorligt og undersøgt på passende vis.