Nachhaltigkeit im Einkauf
Fibox Tested Systems arbeitet mit einem Netzwerk von über 300 Lieferanten in rund 15 Ländern zusammen. Die Lieferkette wird durch strukturierte Lieferantenanforderungen, Due-Diligence-Prozesse und kontinuierliche Risikobewertungen gesteuert.
Sichere Arbeitsbedingungen, faire Arbeitspraktiken sowie die Einhaltung von Sorgfaltspflichten werden gemeinsam mit ESG-Kriterien – einschließlich Umweltmanagement sowie CO₂-bezogener Ziele und Monitoring – in die Beschaffungsprozesse integriert.
Lieferantenstandards
Verhaltenskodex für Lieferanten
Der Supplier Code of Conduct von Fibox Tested Systems definiert Prinzipien und Anforderungen für alle Lieferanten. Er umfasst unter anderem Arbeitssicherheit, Menschen- und Arbeitsrechte, das Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit, Umweltstandards, Korruptionsprävention, Vertraulichkeit, fairen Wettbewerb sowie die Einhaltung geltender Gesetze und Handelssanktionen.
Fibox Tested Systems erwartet von seinen Lieferanten die Einhaltung dieses Verhaltenskodex. Die Compliance wird im Rahmen des Onboardings sowie durch laufende Lieferantenbewertungen überprüft.
Verantwortungsvolle Beschaffung
FTS-Beschaffungsrichtlinie
Die Sourcing Policy von Fibox Tested Systems definiert die Prinzipien und Anforderungen für Beschaffungsentscheidungen. Sie schafft einen strukturierten Rahmen, um Einkaufspraktiken mit geschäftlichen Anforderungen, regulatorischen Vorgaben und Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen.
Die Policy umfasst unter anderem:
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Supplier Code of Conduct von Fibox
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Lieferantenanforderungen
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Soziale Verantwortung
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Preferred Supplier Program
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Risikomanagement
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Nachhaltigkeits-KPIs
Lieferanten sind verpflichtet, diese Anforderungen – einschließlich des Supplier Code of Conduct – einzuhalten.
Strategische Partnerschaften
Programm für bevorzugte Lieferanten
Im Jahr 2024 hat Fibox Tested Systems ein Preferred Supplier Program eingeführt, um Lieferanten anhand von Kriterien wie Qualität, Lieferperformance, Kosten und Nachhaltigkeit zu bewerten und auszuzeichnen.
Das Programm unterstützt eine strukturierte Zusammenarbeit und fördert die kontinuierliche Verbesserung von Leistung und Nachhaltigkeit.
Lieferantenvorteile im Überblick:
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Regelmäßige Business Reviews zum Austausch von Feedback
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Scorecard-Bewertungen mit Stärken sowie Verbesserungspotenzialen
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Bevorzugter Zugang zu neuen Projekten und frühen Ausschreibungen
Eine begrenzte Anzahl von Lieferanten wird auf Basis definierter Kriterien ausgewählt. Die Bewertung erfolgt regelmäßig anhand von Supplier Scorecards.
Verantwortungsvolles Risikomanagement
ESG-Risikomanagement im Einkauf
Fibox Tested Systems implementiert ein strukturiertes ESG-Risikomanagement entlang der Lieferkette. Dazu zählen regelmäßige Kommunikation mit Schlüssellieferanten, das Monitoring von ESG-KPIs, Risikoanalysen, ESG-Trainings sowie Maßnahmenpläne für Hochrisikolieferanten. Darüber hinaus fließen Branchenstandards durch den Austausch mit Unternehmen mit fortgeschrittenen ESG-Programmen sowie externen Experten in die Prozesse ein.
Lieferanten sind verpflichtet, ESG-Risiken zu identifizieren und zu steuern, darunter:
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Umwelt: CO₂-Fußabdruck, Emissionen, Ressourcenverbrauch, Energie, Abfall, Wasser
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Soziales: Arbeitsbedingungen, Menschenrechte, Sicherheit, lokale Gemeinschaften
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Governance: Ethik, Korruptionsprävention, Transparenz, Rechtskonformität
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Wirtschaftliche Stabilität
Von Lieferanten wird erwartet, dass sie Praktiken zum Management von Nachhaltigkeitsrisiken im Einklang mit der Beschaffungspolitik etablieren und aufrechterhalten. Für eine konsistente und strukturierte Bewertung der Lieferantenaktivitäten dienen Zertifizierungen nach ISO 14001 und ISO 45001 als zentrale Referenzrahmen.
Darüber hinaus wird die Teilnahme an der EcoVadis-Nachhaltigkeitsbewertung erwartet und im Rahmen der Lieferantenbewertung berücksichtigt. Sofern ein Lieferant nicht den gesetzlichen Offenlegungspflichten zu seinen ESG-Auswirkungen nach europäischem Recht unterliegt, kann eine Berichterstattung nach VSME als ergänzender Ansatz genutzt werden.
Nachhaltige Lieferkette
Förderung von Nachhaltigkeit mit Lieferanten
Fibox Tested Systems entwickelt Nachhaltigkeitspraktiken gemeinsam mit seinen Lieferanten – unter anderem durch regelmäßige Meetings und jährliche Updates im Beschaffungsbereich. Zusätzlich werden ESG-Audits durchgeführt und entsprechende Schulungen angeboten.
Die Schulungsinhalte umfassen:
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Einführung in ESG und deren Relevanz für Lieferanten
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Sourcing Policy, Code of Conduct und ESG-Anforderungen
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Selbsteinschätzung und ESG-Risikoanalyse
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Sicherheit von Mitarbeitenden, Kunden und Endnutzern
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Nachhaltigkeits-KPIs
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Praxisbeispiele
