Kun Nidhi Patel aloitti Fibox Inc.:ssä vuonna 2023 kirjanpitäjänä, hän toi mukanaan vahvan koulutustaustansa lisäksi määrätietoisuutensa, joka on rakentunut elämänkokemuksen kautta.
Nidhin analyyttinen työote ei ole sattumaa, vaan pohjautuu hänen koulutukseensa – laskentatoimen kandidaatin tutkintoon ja rahoituksen MBA:han, jotka ovat muovanneet hänen tapaansa tarkastella talousprosesseja kokonaisuuksina.
”Koulutukseni on vaikuttanut paljon siihen, miten lähestyn talousasioita. Haluan ymmärtää kokonaisuuden ja tehdä asiat huolellisesti,” hän kertoo.
Hänelle taloushallinto on aina ollut enemmän kuin teknistä suorittamista. ”Tarkkuus on minulle tärkeää. Luotettava raportointi rakentaa luottamusta koko organisaatiossa.”
Nidhin uraa ei määritä nopeat harppaukset, vaan johdonmukainen eteneminen, joka perustuu kurinalaisuuteen ja tasaisen varmaan tekemiseen.
Miten kaikki alkoi
Muutto Yhdysvaltoihin oli Nidhille iso muutos, sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti. Uudelle työmarkkinalle siirtyminen ilman aiempaa paikallista työkokemusta vaati sitkeyttä ja aikaa. Samaan aikaan kun Nidhi etsi mahdollisuuksia taloushallinnon tehtävissä, hän työskenteli vähittäiskaupan ja hallinnon rooleissa. Hän päätti suhtautua tuohon vaiheeseen osana omaa matkaansa, eikä vaan välivaiheena.
”Se ei ollut helppoa, mutta opin paljon ja sain selvyyttä urani suuntaan,” hän muistelee.
Nämä tehtävät vahvistivat hänen sopeutumiskykyään ja viestintätaitojaan sekä antoivat käytännönläheisen ymmärryksen työelämästä. Matkan varrella oli epävarmuuden hetkiä, mutta myös selkeä käsitys omasta suunnasta. Sinnikkyyden ja jatkuvan oppimisen kautta hän sai kirjanpitäjän tehtävän SR Associates (CPA) -yrityksessä.
”Se rooli antoi minulle käytännön kokemusta. Siellä teoria muuttui todelliseksi työelämän ymmärrykseksi,” Nidhi kuvailee.
Kannustava ohjaus ja laaja-alainen kokemus keskeisistä taloushallinnon tehtävistä vahvistivat hänen ammatillista itsevarmuuttaan.
Osaamisen rakentaminen Fiboxilla
Fiboxilla Nidhi työskentelee pienessä taloustiimissä, jossa omistajuus ja yhteistyö kulkevat käsi kädessä. Hän osallistuu kuukausisulun tehtäviin, varmistaa taloudellisen raportoinnin oikeellisuutta ja pitää huolta siitä, että sisäiset kontrollit toimivat.
”Pienessä tiimissä vastuu on jaettu, mutta jokaisen on kannettava oma vastuunsa,” hän sanoo.
Ostoreskontrassa hän varmistaa maksujen oikeellisuuden toimintaympäristössä, jossa toimitukset ja rahtilaskutus on tarkistettava huolellisesti. Laskujen läpikäynti, toimitustietojen varmistaminen ja kuljetuslaskujen täsmäyttäminen vaativat keskittymistä ja järjestelmällistä työotetta.
”Maksujen oikeellisuus perustuu yksityiskohtien huomioimiseen ja sujuvaan yhteistyöhön eri toimintojen välillä,” hän selittää.
Hänen työotteensa on rauhallinen ja järjestelmällinen. ”Kontrollit eivät ole esteitä, vaan ne ovat tapoja varmistaa, että homma toimii myös tulevaisuudessa.”
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että prosessit käydään huolellisesti läpi, vaikka aikataulut olisivat tiukat.
Prosessien automatisointi ja kehittäminen
Yksi Nidhin merkittävimmistä panoksista on ollut Yhdysvaltain ostoreskontraprosessin siirtäminen manuaalisesta toimintatavasta Rillion AP -automaatioalustalle. Järjestelmäkoulutuksen jälkeen hän otti vastuulleen työnkulkujen ja hyväksyntärakenteiden määrittelyn liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.
Muutosprojekti on vaatinut kärsivällisyyttä, ongelmanratkaisua ja tiivistä yhteistyötä. ”Tällaisessa projektissa oppii nopeasti, ettei kaikkea voi suunnitella valmiiksi. Ratkaisuja täytyy hakea yhdessä ja matkan varrella,” hän toteaa.
Käyttöönoton lähestyessä Nidhi keskittyy siihen, että siirtymä sujuu vakaasti ja koko organisaatio on valmis uudistuksiin.”Tärkeintä on, että ihmiset kokevat uuden toimintatavan omakseen. Vasta silloin muutos oikeasti toimii,” hän lisää.
Projekti on vahvistanut hänen järjestelmäosaamistaan ja itseluottamustaan rakenteellisten muutosten läpiviennissä. Samalla se kuvastaa hänen ajattelutapaansa: kehittämisen tulee olla harkittua, kestävää ja käytännön toimintaan aidosti kytkeytyvää.
Jatkuva kehittyminen ja tulevaisuuden suunta
Ammatillisesti Nidhi keskittyy syventämään osaamistaan taloudellisessa raportoinnissa ja kuukausisulun prosesseissa sekä kehittämään tehokkuutta ja sisäisiä kontrollikäytäntöjä. Hän suhtautuu kasvuun avoimesti, ilman itselleen asetettuja rajoja.
”En halua rajoittaa omaa ammatillista matkaani. Etsin jatkuvasti mahdollisuuksia ottaa enemmän vastuuta,” hän kertoo.
Työn ulkopuolella perhe tuo tasapainoa ja perspektiiviä. Matkustaminen ja yhteiset kokemukset tarjoavat vastapainoa strukturoituihin taloushallinnon tehtäviin.
”Kurinalainen työ ja selkeys auttavat pysymään aidosti läsnä niin työtehtävissä kuin myös vapaa-ajalla,” hän pohtii.
Nidhin tarina osoittaa, että ura harvoin etenee suoraviivaisesti. Silti sitkeys, tasainen kehittyminen ja vahva vastuuntunto vievät eteenpäin, askel kerrallaan.
